blaues Zimmer mit Mann auf einem Stuhl sitzend
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Desk Booking

Entdeckt alle Vorteile einer hybriden Arbeitsplatzlösung

Veröffentlicht:

20. September 2021

Aktualisiert:

18. April 2023

Bei deskbird bieten wir euch eine Lösung für einen hybriden Arbeitsplatz, die das Potenzial eines hybriden Arbeitsplatzes voll ausschöpft. Wenn ihr erst am Anfang der Einrichtung eures hybriden Arbeitsplatzes steht oder mehr darüber erfahren möchtet, lest diesen Artikel über den Arbeitsplatz der Zukunft. Wenn ihr bereit seid, ein hybrides Arbeitsmodell zu implementieren, aber nicht wisst, wo ihr anfangen sollt, haben wir auch ein Playbook mit dem BIRD-Framework für euch zusammengestellt.

Lasst uns nun alle Funktionen vorstellen, welche die deskbird Lösung bietet:

1. Schreibtisch- und Raumbuchung

Ermöglicht euren Mitarbeitenden die Buchung von Schreibtischen oder anderen Räumen in eurem eigenen Büro über die einfache deskbird-App. Buchungen können stundenweise oder für ganze Tage vorgenommen werden. Die Verfügbarkeit wird in Echtzeit aktualisiert. Eure Mitarbeitenden können frei wählen, an welchem Schreibtisch sie sitzen möchten und mit wem sie zusammensitzen möchten. So können Projektteams zusammenarbeiten, aber auch das Miteinander und die Bürokultur werden gefördert.

2. Einblicke in das Büro in Echtzeit

Als Arbeitsplatzmanager:in erhaltet ihr Zugang zu einem webbasierten Arbeitsplatzanalysesystem. Ihr könnt die Belegungsrate und andere Kennzahlen überprüfen und Trends erkennen, um eure optimale Büroeinrichtung zu definieren.

Kolleg:innen haben ein persönliches Meeting
Persönliches Meeting

3. Büroplanung und Gesundheitschecks

Mitarbeitenden können ihre Büro- und Home-Office-Tage über die deskbird-App planen. Bei Bedarf ermöglicht deskbird eine "Freigabe durch Vorgesetzte" Funktion. Darüber hinaus könnt ihr regelmäßige Gesundheitscheck-Fragebögen aktivieren, die die Mitarbeitenden ausfüllen müssen, bevor sie ins Büro zurückkehren. So könnt ihr eine sichere Rückkehr an den Arbeitsplatz gewährleisten.

4. Kulturförderung mit Coffee und Lunch Dates

Nach Monaten der Mobilarbeit hat sich die Bürokultur verändert. Fördert die Durchmischung eurer Mitarbeitenden, integriert Neuankömmlinge besser und fördert das Networking durch deskbirds Coffee Matching oder "Meet the CEO"-Funktionen. In regelmäßigen Abständen (der Zeitpunkt kann von euch festgelegt werden) werden eure Mitarbeitenden, die vor Ort sind, nach dem Zufallsprinzip zu einer kurzen Kaffeepause zusammengeführt. Ihr könnt auch die Funktion installieren, dass eure Mitarbeitenden mit eurem CEO (oder anderen Führungskräften) für kurze Meetings zusammengebracht werden.

5. Arbeitsplatz-Analytics

Erhaltet Echtzeit-Einblicke in die Belegungsrate und Auslastung eurer Büros. So könnt ihr eure Kapazitäten im Voraus planen und wisst, wie viel Bürofläche ihr wirklich benötigt. Erhaltet volle Kontrolle und Transparenz über euer hybrides Büro.

6. Coworking auf Anfrage

Wenn diese Funktion aktiviert ist, können eure Mitarbeitenden nicht nur Schreibtische und Räume in euren eigenen Büros, sondern auch in externen Coworking Spaces buchen. 

➡️ Möchtet ihr mehr erfahren? Fragt eine Demo der deskbird App an und entdeckt die Vorteile der Buchungssoftware und andere wichtige Funktionen zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung!