deskbird kommt in Italienisch

deskbird bietet Unternehmen und Mitarbeitenden auf der ganzen Welt menschenzentrierte Büromanagement-Tools zur Schaffung einer hybriden Arbeitsumgebung. Mit der Schreibtischmanagement-Software von deskbird können Mitarbeitende ganz einfach ihren Schreibtisch oder Besprechungsraum im Büro buchen. 

Nach dem großen Erfolg im deutschsprachigen Raum expandiert deskbird nun nach Italien! Die App für Büromanagement und Schreibtisch-Buchung wird ab Januar 2022 auch auf Italienisch verfügbar sein.  

Intelligentes Büromanagement in Italien

In Italien ist der Begriff Mobilarbeit als "telelavoro" bekannt und wird oft in Kombination mit "Smart Working" verwendet. Smart Working bedeutet in Italien nicht automatisch, dass Mitarbeitende von zu Hause aus arbeiten oder Desk Sharing nutzen können. Smart Working basiert auf Konzepten wie Wissensaustausch, Flexibilität, Kooperation, Transparenz und Vertrauen bei der Arbeit außerhalb des Büros. Dieser Begriff umfasst auch den Einsatz neuer und die Verbesserung bestehender Technologien zur Leistungssteigerung.

Mit vielen neuen Technologien und Arbeitsplatzmanagement-Tools wird das Home-Office für Unternehmen in Italien und ihre Mitarbeitenden immer interessanter. Auch die Verringerung der sozialen Kontakte und die Gesetzgebung in Italien aufgrund der Pandemie im Jahr 2020 haben das Home-Office in den Fokus der Unternehmen gerückt.

Um sicherzustellen, dass Mobil- oder Hybridarbeit möglich ist, war es notwendig, die Mitarbeitenden mit allen Hardware-, Software- und Informationsressourcen auszustatten, um die digitale Arbeit besser zu bewältigen. Während der Pandemie konnten 31,4% der Beschäftigten (Daten von ISTAT) von zu Hause aus arbeiten, und jetzt können immer noch 25,1% diese Möglichkeit der Mobilarbeit nutzen.

Mars Italia und Barilla starten ins hybride Arbeiten 

Das internationale Unternehmen Mars hat seinen Sitz in Italien und ist für seine Schokoladenriegel bekannt. Es ist ein Pionier des Desk Sharings in Italien. Zehn Jahre lang hatte Mars Italia keine Angestellten mehr, sondern nannte sie "Associates". Seit 2009 stattet das Unternehmen jeden Associate mit einem Laptop und einem iPhone aus und ermöglicht flexible Arbeitszeiten. Für das Unternehmen und die 32.000 Associates im Büro gibt es keinen Unterschied mehr zwischen der Arbeit von zu Hause und im Büro.

Barilla ist das perfekte Beispiel für Büromanagement in der Lebensmittelbranche. Im Jahr 2013 konnten die ersten Teams von Barilla (1.000 Mitarbeitende) einen Tag pro Woche remote arbeiten. Dieser erste Versuch verlief so gut, dass das Unternehmen die Möglichkeit, ganze Wochen remote zu arbeiten, ausweitete und dieses Hybridmodul bald weiteren Teams anbieten wird. Barilla sieht die Zukunft der Arbeit in der Mobilarbeit und im smarten Arbeiten: "Unsere Strategie für die Zukunft der Arbeit zielt darauf ab, Mitarbeitenden die Möglichkeit zu geben, mehr Entscheidungen darüber zu treffen, wo, wann und wie sie arbeiten, um möglichst produktiv und effektiv zu sein."

PwC bringt Desk Sharing nach Italien

Das internationale Beratungsunternehmen PwC ist dieses Jahr in den CityLife Tower in Mailand eingezogen, aber nur 20 von 1.200 Mitarbeitenden nutzten das Büro im April. Um alle Büros, Hybrid- und Remote-Teams miteinander zu verbinden, investierte PwC in neue virtuelle Tools und erweiterte die technologische Infrastruktur. 

PwC ist ein Vorbild für Desk Sharing in Italien. Das Unternehmen bietet drei komplementäre Arbeitsplätze an: das Büro im CityLife Tower, das Home-Office oder Desk Sharing in italienischen Coworking Spaces. Wenn sich die Mitarbeitenden für das Firmenbüro entscheiden, haben sie keinen eigenen Schreibtisch, sondern es sind spezielle Bereiche für jedes Team reserviert.

Die Zukunft der Arbeit in Italien

Trotz dieser Vorbilder tun sich einige Unternehmen in Italien immer noch schwer damit, ihren Mitarbeitenden die Arbeit von zu Hause aus zu ermöglichen, einige verfügen noch nicht über die richtigen Büromanagement-Tools, andere benötigen neue Technologien und Schreibtischmanagement.

Viele große internationale Unternehmen sind bereits Vorreiter im Bereich der intelligenten und dezentralen Arbeit und der hybriden Arbeitsumgebungen, aber es werden noch mehr Unternehmen folgen, um 2022 wettbewerbsfähig zu bleiben. 

deskbird hilft Unternehmen mit Desk Sharing oder Desk Booking in Italien. Mit den neuen Möglichkeiten für Desk Sharing in Italien können mehr Unternehmen einfach und schnell auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene hybride Arbeitsmodule umsetzen und ihren Mitarbeitenden mehr Flexibilität bieten.

‍

➡️ Erfahrt mehr in unserem kostenlosen E-Book über hybrides Arbeiten und  wie ihr hybride Büros mit dem BIRD-Framework einrichten könnt.