deskbird vs. Gingco: Welches Workplace Management Tool gewinnt das Rennen?

deskbird und Gingco bieten einzigartige Funktionen, um hybride Büroabläufe zu rationalisieren. Aber welche Lösung ist die richtige für euer Unternehmen? Lasst uns in einen detaillierten Vergleich eintauchen.

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Funktionale Highlights

deskbird

• Bietet zahlreiche soziale Funktionen, wie "Büro-Events" oder "Social Feed", die den Mitarbeitenden den nötigen Überblick verschaffen, von Kolleg:innen im Büro bis hin zu den neuesten Office Events.
• Lässt sich vollständig in HRIS-Systeme, MS Teams, Google, Outlook, Azure und Slack integrieren und erweitert so die Konnektivität mit wichtigen Arbeitsplatz-Tools.
• Den Benutzer:innen kann ein vorrangiger Zugriff auf ihre Ressourcen gewährt werden, oder der Zugriff kann eingeschränkt werden, um die Nutzung zu optimieren.
• Ermöglicht mehrtägige Buchungen, um den täglichen Buchungsstress zu reduzieren.
• Bietet native iOS- und Android-Apps für hindernissfreien Zugriff.

Gingco

• Kombiniert Konferenzmanagement und Smart Desk Sharing in einem System.
• Bietet intuitive Buchungsoberflächen, verschiedene Suchoptionen, Terminplanung für einzelne oder wiederkehrende Treffen und zeitzonenübergreifende Buchungen.
• Displays und Buchungskioske.
• Verschiedene Software-Module (z.B. Besucher:innen Präsenz, Nachrichten und Ankündigungen).
• Ermöglicht direkte Raumbuchungen aus dem Outlook-Kalender.
• Native Apps für iOS und Android.

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Mehrwert

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Soziale Zusammenarbeit: das Herzstück von deskbird

deskbird beginnt damit, den sozialen Aspekt der Büroumgebung zu betonen. Es ist nicht nur ein Tool zur Buchung von Schreibtischen und Besprechungsräumen wie bei Gingco, sondern auch eine Plattform zur Verbesserung und Erleichterung der Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitenden. Mit deskbird können Benutzer:innen Schreibtische in der Nähe ihrer Lieblingskolleg:innen buchen und verfolgen, wo die Teammitglieder zu arbeiten planen. 

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Menschen zurück ins Büro bringen

Mit dieser deskbird Funktion können die Mitarbeitenden sehen, welche Tage besonders beliebt sind, wodurch "Geistertage" und Pendelzeiten reduziert und eine stärkere Präsenz im Büro gefördert werden. Die Kund:innen haben diese Funktion vom ersten Tag an sehr geschätzt! Gingco hingegen bietet den Beschäftigten keine wöchentliche Statuseinstellung oder Kolleg:innenübersicht, damit sie besser entscheiden können, wann sie kommen.

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Intuitiv und einfach zu bedienen 

Mit einer modernen Benutzeroberfläche und einem einfachen, intuitiven Design spricht deskbird die "neue Generation" von Mitarbeitenden an. Im Gegensatz dazu könnte die Oberfläche von Gingco bei jüngeren Teams oder solchen, die einen frischeren Ansatz suchen, weniger gut ankommen.

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Nahtlose Integration und Schulung

Die Integration mit bestehenden Office-Tools ist ein weiterer Bereich, in dem sich deskbird auszeichnet.

deskbird scheint Gingco mit seinen Integrationsmöglichkeiten (MS Team, Personio, Slack und mehr) zu übertreffen, denn es fehlen z.B. HRIS- und Slack-Integrationen. Integrationen sind für viele Unternehmen, die sich im Tagesgeschäft auf diese Plattformen verlassen, unerlässlich. deskbird ist außerdem sehr einfach zu implementieren und erfordert keine Benutzerschulung - ein weiterer Pluspunkt für die Benutzerfreundlichkeit.

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Bürofunktion und Sicherheit

Was die Sicherheitsfunktionen angeht, kündigt deskbird spannende neue Funktionen an, die in Kürze verfügbar sein werden, wie z. B. die Möglichkeit, bei Notfällen zu verfolgen, wer sich im Büro aufhält, und den Standort von Ersthelfern zu ermitteln - ein wichtiger Aspekt des Arbeitsplatzmanagements.

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Zeitersparnis und Effizienzsteigerung

Effizienz ist das A und O bei deskbird, das Funktionen bietet, die Verwaltungszeit sparen. Ein paar Beispiele: deskbird ermöglicht es Admins, Benutzer:innen verschiedene Rollen mit unterschiedlichen Berechtigungen zuzuweisen. Außerdem ist es möglich, Benutzer:innen über CSV-Dateien in großen Mengen zu importieren, zu bearbeiten oder zu löschen und Öffnungstage und -zeiten, Buchungskonfigurationen oder Check-in-Typen zu aktualisieren.

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Preise

deskbird

• Basisplan: Preis: 1,95 €/Benutzer:in/Monat mit einem Jahresplan, der die Grundfunktionen von Arbeitsplatzbuchungen und die Synchronisierung von Terminen bietet.
• Business-Tarif: die beliebteste Variante für 3,95 €/Benutzer:in/Monat, mit zusätzlichen Funktionen wie interaktiven Grundrissen und Büroanalysen.
• Enterprise Tarif: maßgeschneiderte Preise für große Organisationen, die umfangreiche Sicherheits- und Datenschutzkonfigurationen bieten.

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Gingco

Bietet verschiedene Lizenz- und Mietmodelle an, die auf die unterschiedlichen Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten sind. Die Preise sind jedoch nur auf Anfrage erhältlich.

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Benutzer:innen-Feedback

G2-Kund:innen haben deskbird mit 4,5 Sternen für seinen hervorragenden Kundenservice und seine benutzendenfreundliche Oberfläche bewertet. Die einfache Einrichtung und die intuitive Verwaltung machen es zu einer beliebten Wahl.

In den verfügbaren Daten sind keine Erfahrungsberichte von Gingco-Kund:innen enthalten.

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Fazit

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deskbird gewinnt das Rennen um die Spitze

Während Gincgco eine solide Grundlage für die Verwaltung von Unternehmensbüros bietet, hat deskbird die Nase vorn mit seinem starken Fokus auf soziale Aspekte, nahtlose Integrationen und zusätzliche Funktionen, die den Bedürfnissen der modernen Belegschaft gerecht werden.

Mit seinem Fokus auf Effizienz, seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und seinem Engagement, Menschen im Büro zusammenzubringen, ist deskbird die erste Wahl für Unternehmen, die in ein effektives und zukunftssicheres Büromanagement-Tool investieren wollen.

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Quelle:

https://www.gingco.systems/?lang=en

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